问：企业邮件归档到底对一个企业来说有多重要？

今天，你的邮件归档了吗？ 

邮件归档是邮件安全的重要组成部分，然而80%的老板、IT精英都不知道！ 

举个例子：我们曾经接到一个做服装贸易进出口业务的企业邮箱用户的电话，说老板的电脑突然崩溃，3年多的重要邮件都找不到了，咨询我们邮件服务器上是否保留副本？

因为这个客户既没有购买归档软件，也没有租用云归档，我们也只能表示无能为力。希望他们能通过硬盘恢复服务来试试运气如何了！

类似的场景是不是很熟悉？ 

• A.公司电脑出故障、遭遇病毒攻击，重导致要邮件丢失 ；

• B.公司邮件服务器储存空间占满，导致邮件收发效率太低 ；

• C.可能涉及某类法律诉讼，无法提供有效的邮件证明。

如果平时对邮件归档不重视 出问题的时候两行泪

而现在企业邮箱无非两种情况：

• （1）自己搭建邮件服务器 

• （2）租用第三方企业邮箱

自己搭建的邮件服务器，由于硬盘空间有限制，加上大量邮件保存在服务器上会严重占用资源，甚至影响邮件收发效率。因此拥有邮件归档软件是非常有必要的，既能降低邮件服务器存储压力，提高运行效率，又能防止用户电脑单点故障导致邮件丢失，一举两得。 

对于租用企业邮箱的企业情况类似，无论邮件服务商提供的多大空间，电脑Outlook或Foxmail收发邮件总是最有限的，因此为了保障邮件信息安全，不丢失任何一封重要邮件，邮件归档是个不错的选择。就算以后转换邮件服务商，也不用担心复杂的邮件迁移工程了。 

但也有一些客户会问，我们做了邮件备份，就不需要邮件归档。那么邮件备份和邮件归档有区别吗？

（每个企业IT都应该知道，邮件备份和归档的区别！）