外贸企业在使用企业邮箱的过程中，经常会遇到退信严重、被判定为垃圾邮件进垃圾箱、甚至企业账号被限制被封无法发信的情况。

遇到这类问题，因为不是专业人员，只能搜索，或者咨询企业邮箱服务商。但基本都是简单粗暴的被告知是发垃圾邮件问题所

在很多企业邮箱服务商眼中，发外贸开发信，就等同于发垃圾邮件！因为，什么是垃圾邮件？凡是未经用户许可就强行发送到用户的邮箱中的任何电子邮件都是垃圾邮件。

如果你的企业邮箱短时间突然遇到退信严重、总进垃圾箱、甚至被邮件服务商限制发信了，或者被封了。99%的原因就是因为你发垃圾邮件了。

所以，为了正常使用企业邮箱不影响我们正常工作，我们需要做到如下基本四点:

第一. 对整理得到的潜在客户电子邮箱，定期去清理，不要发无效邮箱. 因为你发无效邮箱，对于邮件服务商来看，就是发垃圾邮件。正常你的客户不可能出现那么多的无效邮箱。这是一个简单的判断。

第二.控制日发信量 不要超过企业邮箱服务商固定的当日额度，一般最高500，1000不等。日发大量邮件，对于邮件服务商来看，就是发垃圾邮件。正常的邮件往来，应该不会有那么多邮件。

第三.控制发信频率 不要发信太快，最好不要用企业邮箱群发邮件。对于邮件服务商来看，就是发垃圾邮件。正常的邮件需要编写邮件内容，应该不会有那么快的发信频率。

第四.同一个邮件模板，不要发给太多客户。 对于邮件服务商来看，就是发垃圾邮件。因为，正常的邮件，应该都是不同的。

做到以上四点，企业邮箱基本就没问题了！为什么说是基本，比如客户投诉过多、退信太多也有可能导致企业邮箱问题。