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    筑人科技:企业邮箱邮件签名证书详解

    时间:2020.11.16

    随着网络科技的迅速发展,人们对网络安全意识也越来越重视,特别是在电子邮件通信方面,因为企业邮件大部分是使用企业邮箱收发,其文字内容与附带文件都涉及商业机密,或公司账目资料,因此一旦邮件遭骇客或不法分子盗取,后果堪忧。它可能直接使公司遭受财政上的损失。

    尽管经过调查显示,有造成仅有40%公司职员与管理层,在发送商务电子邮件时使用加密功能。这意味着全球有超过半数以上的商务邮件仍处于风险中,并急需网络安全的协助。


    比如想要发送包含敏感信息或是机密信息的电子邮件的个人又或是企业,都会使用安全的邮件签名证书。什么是邮件签名证书?邮件签名证书应用于哪些场景?为什么加密如此重要?邮件签名证书如何工作的?


    什么是企业邮箱邮件签名证书?


    邮件签名证书( Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions,简称S/MIME )又叫S/MIME证书,是通过使用S/MIME协议,对电子邮件本身进行数字签名和加密,验证发件人,并且验证是否被篡改。


    企业邮箱邮件签名证书有什么功能?


    由于邮件签名证书拥有以下两个非常重要的功能,因此被广泛应用于各大企业机构。


    数字签名:使用邮件签名证书后,会通过数字签名来验证你是邮件签发者的身份,而不是网络钓鱼邮件,并且保证收件人的电子邮件内容真实性、完整性和有效性,防止邮件在传输过程中被篡改。一旦邮件内容被更改,则会弹出警告提示此邮件被修改。

    邮件加密:基于非对称加密技术会对发送的电子邮件进行加密,只有预定的收件人可以解密查看,这样可以确保邮件信息的安全,防止邮件信息泄露,保证邮件不被他人偷窥。


    说明:邮件签名证书是在邮件客户端(比如Outlook、OWA、Mac Mail等)对邮件进行验证和加密,在传输过程中出现任何安全问题,都可以确保信息不被篡改和信息的安全性。


    为什么需要企业邮箱邮件签名证书?


    在探讨为什么要给电子邮件签名加密之前,我们先来看看电子邮件主要应用于日常生活和工作中的哪些场景。


    电子邮件在日常生活和工作中的应用场景


    职场沟通

    电子邮件一直是职场上最主要的沟通工具,前期的面试通知、入职通知,工作中的日常通知、工作总结、汇报等等都在电子邮箱完成。能准确及时记录工作事项的进程和行动细则,对重要事项进行确认和反馈,并形成有效的证据链。电子邮件是一种最正式有效的职场沟通方式。


    商务贸易

    电子邮件在商务往来中有着不可替代的作用,因为它方便、快捷、经济等优点,一直广泛应用于商务交流中,特别是国际商务交流。往来邮件内容涉及企业信息、产品信息、商业信息、合作内容等及其重要的方面。


    金融服务

    电子邮件同样在金融服务中发挥着重要的作用。银行账单、投资理财、客户服务等都需要通过电子邮件完成,电子邮件还有利于金融机构归档处理。



    由此可见,电子邮件在高速发展的网络时代仍然在日常生活、工作和学习中都发挥着举足轻重的作用。既然电子邮件作为各个领域的主要业务往来工具,其安全性问题也就成了大家关心的重点了。


    为什么需要S/MIME证书签名加密?


    在您的邮件客户端安装的企业邮箱邮件签名证书有以下三个重要原因:


    保护企业品牌声誉


    网络犯罪分子通常利用恶意脚本,链接或是其他恶意软件进行邮件网络钓鱼。他们可能使用授权员工发送的真实邮件并进行破坏修改,或是冒名顶替,然后发送给目标收件人,这样收件人以为邮件是由受信任的组织发送的。当他们打开邮件,点击链接,下载附件,填写表格,或是共享机密信息时,他们就成为了网络犯罪的受害者。如此以来,收件方将会很难再次信任该企业,然而作为企业的您可能对损害企业声誉的行为还一无所知。


    相反,如果通过邮件证书进行签名的邮件将会显示经过验证的签发者身份,并在邮件右上方展示一个小丝带的图标,点击图标可查看证书详情。这样可以保护您的品牌,并帮助用户识别和避免电子邮件网络钓鱼诈骗。


    保护敏感机密信息


    大多数邮件中,尤其是企业邮件中包含了一些机密信息,这些敏感的信息内容有可能是:


    商业机密

    客户名单

    利益相关者的个人身份信息(个人身份信息)

    财务账单信息

    有关的定价,折扣,成本和利润等信息

    与HR来往的信息等

    这些信息就像是虚拟金矿,如果黑客入侵您的邮件系统,他们很有可能会窃取这些敏感数据!但是,使用了邮件签名证书加密功能,可以确保邮件在传输过程和存储于服务器中都得以安全保护,除非他们拥有私钥,否则无法读取邮件里的内容。


    遵从行业合规要求


    符合多个行业加密标准,包括PCI DSS(支付卡行业数据安全标准)、GDPR(通用数据保护条例)、HIPAA、美国联邦调查局、FDA等条例法规明文规定了须使用邮件签名证书加密发送敏感信息。比如在药企中,如果要和FDA进行沟通,所有的发件人都需要使用S/MIME证书,又如银行,金融机构,汽车等要求发件人在发送邮件时进行签名。因此使用邮件签名证书也是为了符合行业的合规性。


    邮件签名证书是如何工作的?


    由于S/MIME证书是基于PKI,所有使用邮件签名证书的邮件地址都有一对非对称密钥,即公钥和私钥。公钥用于加密,只有相对应的私钥才能对其解密。下图说明了非对称加密如何对明文信息进行加密和解密。


    说明:


    1、支持邮件证书的邮件客户端包括Outlook, OWA, Mac Mail, Windows Live Mail等。


    2、使用了邮件签名证书后,邮件在提交给邮件服务器前就进行了加密和签名,这样可以确保邮件在整个传递过程中不会被查看和篡改,有效的提升了邮件的安全性和可信度。


    3、HTTPS(SSL证书)能够确保邮件客户端到邮件服务器、邮件服务器到邮件服务器之间的数据传递安全,但是不能保证邮件本身在邮件服务器上的安全性。


    总结


    邮件签名证书不仅会验证发件人的身份,确保邮件未被篡改,还会对传输过程中和存储在服务器上的邮件进行加密,保护您的信息安全。


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