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    企业邮箱选择自建和外包的利弊

    时间:2020.11.09

    根据艾瑞报告的数据和内部人士的估计,随着时间的推移,选择外包邮箱的公司会越来越多,这将成为公司未来的发展趋势。


    1.投资分析:自建邮局高于外包。”自建邮局初期投资过高。综上所述,自建的邮政系统即使使用低水平的设备和服务,其一次性投资也需要30万元左右,年使用成本需要数万元,不计入人工成本,再加上需要维持一批专门保护公司邮箱的IT人员,这太不划算了,“但是,外包企业邮箱的话,一年的投入非常低,只需要一个网络管理员来处理和保护,大大降低了总投资。

    从企业成本的角度来看,节省成本第一,自己搭建服务器的话,需要很多成本:硬件成本+资源消耗成本服务器啊,网线啊,电费啊,机房啊,都是要花钱的。人力成本得有人给你搭建这个服务器,还需要有专门的人来负责维护它。需要保证平时能够正常使用,出故障的时候及时修复,还需要考虑如何改进以便于企业更好地使用。 需要一个有专业知识的人来做这些事。维护成本当企业规模发展到新的规模,原有的服务器配置已经不能满足使用需求,需要购置新的硬件设备/软件应用来满足,需要一定的成本。当硬件配置/软件配置已经老旧不足以满足使用需求,需要更新换代,也需要一定的成本。而这是不可避免的现象,除非你的公司在这之前就倒闭了 = =||。淘汰下来的设备如何处理则是更DT的事情。



    2.邮件质量:外包远远好于自建负责人。由此可见,公司邮政外包不仅节约了大量的财力和人力资源,而且具有一定的安全性和稳定性,这对于开展正常的业务非常方便。除非我们投入大量资金购买设备,开发软件,培养完善的保护力量,否则,自建邮局的业绩无法与外包邮局相比。如今,自建邮局和外包邮局在设备方面存在很大差距。其次,自建邮局的安全性太弱,其反垃圾、反病毒只在初级水平,而外包邮局通常有专业的防火墙、入侵检测、流量检测、备份系统等安全技术,“比如腾讯,除了购买专业的反垃圾网关外,还投资数千万元,用两年时间开发了一套通用的水龙头智能反垃圾系统,达到了国际水平,反垃圾水平是自建邮局无法企及的。”该负责人说。


    3.自建邮局解决不了境外收发问题,专业外包服务商解决不了问题。例如,腾讯在美国达拉斯机房(最具国际连通性的机房之一)等许多海外地方建立了一个传输收发服务器集群,可以让国外用户和国内用户选择不同的邮件发送策略,并可以根据需要进行实时调整网络情况。


    从这个角度来看,公司的邮局外包服务已经成为大势所趋。而且,不断壮大的大中型企业也逐渐放弃了自建邮局,转向外包邮箱。此外,根据2019年iResearch报告的数据显示,目前中国外包企业的电子邮件用户数量是市场上暂时最多的,仍然是中国第一。

     


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